Tugas Kerja Administrasi Keuangan
Tugas sebagai administrasi keuangan yakni mulai dari membuat perencanaan keuangan.
Seperti dari perencanaan peminjaman, penerimaan, pengeluaran, dan pembayaran, Menyusun informasi keuangan harian, mingguan, bulanan maupun tahunan.
Mengelola modal kas, seperti dari membuka rekening, menentukan setoran, mengerjakan kas, menangani pembayaran atas kewajiban dan menjadikan catatan transaksi kas.
Bekerja sama dalam menyusun kebijakan administrasi keuangan dengan bagian lain yang terkait sesuai dengan visi dan misi perusahaan
Tugas Administrasi Makin Mudah dengan Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah salah satu software HRIS untuk manajemen sumber daya manusia.
Mekari Talenta bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, manajemen talenta, rekrutmen, absensi, dan performance management.
Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly atau fitur employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses kebutuhannya melalui Mekari Talenta dari smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Tunggu apa lagi? Coba Mekari Talenta sekarang juga dengan menghubungi tim sales kami.
Tugas Admin Melakukan Pembuatan Surat
Untuk tugas yang dianggap paling penting dari pegawai kerja administrasi adalah bertugas dalam pembuatan surat-surat yang nantinya diperlukan oleh perusahaan.
Biasanya surat yang dibuat atau diurus ini merupakan surat resmi.
Beberapa surat yang menjadi tanggung jawab pegawai administrasi misalnya seperti surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan serta beberapa surat lainnya yang nantinya diperlukan oleh sebuah perusahaan.
Baca juga: Metode Task Management yang Efektif Menggunakan Software
Membuat Agenda Kantor
Untuk yang sebelumnya selain melakukan sebuah komunikasi melalui telepon, terkadang terdapat relasi yang ingin menemui pimpinan perusahaan atau divisi lain secara langsung atau tatap muka. Hal ini juga merupakan tugas kerja administrasi.
Tugasnya yakni harus membuat atau menyiapkan sebuah agenda untuk kegiatan seperti berikut tadi.
Akan tetapi sebelum melakukan mengagendakan sebuah jadwal pertemuan, diperlukan adanya komunikasi dengan bagian lainnya dengan tujuan agar jadwal dapat tersusun dengan tepat dan tidak bertabrakan dengan jadwal lainnya.
Bahkan untuk kerja administrasi pada bagian staff administrasi telah diberikan wewenang untuk membuat agenda ataupun kegiatan yang nantinya akan dilaksanakan oleh perusahaan atau instansi setempat dalam jangka waktu bulanan maupun jangka tahunan.
Mempunyai Bidang Keahlian Lainnya
Selain beberapa tugas yang telah dijabarkan diatas seorang kerja administrasi yang berposisi sebagai admin perkantoran akan mendapatkan poin plus jika mempunyai keahlian yang berbeda dibidangnya, contohnya seperti keahlian mengoperasikan pelaksanaan autocad atau photoshop.
Apabila seorang admin mempunyai keahlian tersebut maka bisa dipastikan dia akan paling berguna dan mendapatkan poin plus tersendiri dimata sang atasan.
Apabila anda memiliki keinginan untuk menjadi seorang admin disebuah perusahaan maka tidak ada salahnya apabila anda mulai mempelajari pengoperasian kedua pelaksanaan yang paling dibutuhkan pada setiap perusahaan tersebut.
Baca juga: Apa Tugas Admin HRD dan Bagaimana Cara Mengerjakanya?
Jobdesk atau Tugas Staf Admin
Mendokumentasikan Kebutuhan Administratif Pekerjaan
Admin yang bekerja di proyek harus memastikan pelaksaan proyek berjalan dengan lancar. Mereka memiliki tugas untuk menginput data, membuat rekapan biaya operasional, membuat format dan isi surat jalan, membuat data presensi, menyusun absensi tersebut, serta membuat laporan bulanan juga.
Baca juga: 8 Ide Usaha Online Shop Terlasir, Cocok untuk Pemula!
Melakukan Pekerjaan Seputar Administrasi dan Pengarsipan
Membuat Agenda Penjadwalan
Hal yang harus anda ketahui bahwa penjadwalan yang bersifat global ini justru lebih umum terjadi daripada yang bersifat private yang umumnya telah menjadi tugas sekretaris.
Umumnya akan diusahakan bersama dengan klien yang memang telah dibuatkan hari atau jadwal untuk meet up bersamaan dengan klien yang berbeda.
Hal ini bertujuan agar bisa menjelaskan bentuk kerja sama kepada banyak klien secara kolektif.
Selain di posisi back office, seorang pengurus kerja administrasi juga dapat di tempatkan pada posisi front office.
Karena pada posisi tersebut juga tidak bisa dijabatkan kepada orang sembarangan.
Seorang yang berada di posisi front office ini diwajibkan memiliki otak yang pintar dan baik dalam berkomunikasi dengan tujuan agar bisa mengkondisikan suasana dan pelayanan pada perusahaan tempatnya bekerja.
Semua pekerjaan dan jobdesk yang terdapat pada sebuah kantor ataupun perusahaan sesungguhnya telah diatur sesuai dengan fungsinya masing-masing.
Untuk lebih jelasnya bahwa keseluruhan fungsi ini tidak ada yang berada diatas atau dibawah.
Yang perlu anda ketahui bahwa semua bagian dan staff bekerja sama guna mencapai keberhasilan yakni memajukan serta dapat mengembangkan perusahaan.
Apabila ada salah satu bagian ataupun staff saja yang tidak balance, maka kantor akan menemui masalah pada menjalankan visi dan misi perusahaan.
Memberi Solusi atas Keluhan Pelanggan
Keluhan dari pelanggan acapkali jadi sesuatu yang sulit dihindari. Maka dari itu, tugas admin toko ialah harus bisa memberi solusi atas permasalahan atau kesulitan yang dialami oleh pelanggan. Admin toko harus merespon dengan cepat, bersimpati terhadap kesulitan pelanggan, dan berikan solusi paling tepat agar permasalahan mereka bisa segera teratasi.
